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SOFTWARE TA.CLOUD PREMIUM

MARCA
DOCUMENTACIÓN
TA_Cloud.pdf
Software_TA_Cloud_2_1_Premium.pdf
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SOFTWARE TA.CLOUD PREMIUM

TA.CLOUD PREMIUM es una solución completa y robusta, para el control de asistencias y puntualidad de empleados.

Por su ubicación en la nube, el administrador puede acceder a la información de asistencias del personal de su empresa, en tiempo real, desde cualquier navegador de internet y en cualquier momento, ya sea por medio de una computadora, una laptop, tableta o smartphone.

Requiere de una terminal biométrica Modelos Seleccionados EasyWay Biometrics o Suprema, con configuración para entorno Cloud (funcionando en línea y en tiempo real).

El software TA.CLOUD PREMIUM ha sido desarrollado con herramientas para integración con HTML5, para una mejor interfaz a los diferentes navegadores de internet; es compatible con plataformas Windows, Linux, Android, iOS. Incorpora almacenamiento de datos en SQL Server. Trabaja con servidores de Alto Desempeño que ofrecen disponibilidad de 99.99% y respaldo automático de datos. Las actualizaciones de la plataforma ocurren automáticamente, al igual que la escalabilidad.

Ofrece las funcionalidades de un sistema de control de asistencias robusto, pero al mismo tiempo amigable con el usuario; esto significa que no se requieren conocimientos avanzados de sistemas sino que el uso es tan sencillo que permite ser utilizado sin capacitaciones especiales. El sistema por sí mismo guía al usuario en la configuración y uso, además de contar con las ayudas necesarias (tutoriales en video, preguntas frecuentes, ayuda online) para comenzar a utilizarlo sin complicaciones.

Algunas funcionalidades destacadas incluyen: capacidad ilimitada de empleados (solamente restringida por la capacidad de la terminal seleccionada); capacidad ilimitada de terminales a controlar (incluso terminales de diferentes modelos y marcas, de las compatibles con Cloud, pueden convivir en un mismo sistema); 15 turnos (Fijo, Abierto, Flotante, con hasta 3 horarios por turno); excepciones fijas (temprano, tolerancia, tarde), incidencias ilimitadas, asignaciones globales posibles; exportación para pre-nómina Aspel Noi, ContPaq i Nóminas o genérica, entre otras características (para más detalle consulte la página 4 del folleto TA.Cloud).

El software incluye dos muy útiles módulos adicionales:

MODULO RELOJ WEB ó WEBCLOCK (sólo para entornos Windows) - Permite al empleado registrar su checada desde una PC habilitada por el administrador para esta función utilizando un lector biométrico de huella BioMini Clásico o BioMini Slim (se venden por separado) o su número de empleado y password; esto es, hace la función de un kiosco. Puede ser implementado en una PC, o en un dispositivo móvil como una tablet (Reloj Web en tablet Android con validación de huella requiere un lector BioMini Slim). TA.Cloud versión Premium incluye 3 cuentas para RelojWeb (cuentas adicionales se venden por separado - pago anual).

MODULO CHECKMOBILE - Permite al empleado checar dentro de un espacio geográfico establecido por el administrador (Geolocalización), usando el App para Android Check Mobile de TA.Cloud Premium, y su smartphone (o incluso una tablet). La característica de Geolocalización es muy útil para personal cuya naturaleza de puesto implica trabajar fuera de la oficina (vendedores de cambaceo, gente de construcción, mensajeros, cobratarios, etc). El módulo está disponible para descarga gratuita desde Google Play. Puede utilizarse para checar asistencia individual (del usuario del smartphone), o bien, para checar asistencia de varias personas asignadas a un supervisor (el usuario del dispositivo móvil). Si lo desea, puede agregar un dispositivo biométrico de huella BioMini Slim para verificación de la identidad. Para comenzar a utilizar la aplicación requiere tokens por empleado por mes (BioMini Slim y tokens se venden por separado).

La licencia TA.Cloud Premium está disponible para contratación anual.

TA.CLOUD PREMIUM es compatible con terminales biométricas Suprema e EasyWay Biometrics de modelos seleccionados (se venden por separado). Las terminales son Plug&Play (autodiscovering), lo que significa que al conectarla a la red, ubica de manera automática al servidor reduciendo el tiempo necesario para implementar y usar el sistema.

La interfaz del sistema es muy sencilla, y lleva de la mano al usuario dentro de la plataforma para facilitar la implementación y uso; adicionalmente cuenta con ayudas online (videos, FAQ, atención online para resolución de dudas), que eliminan la necesidad de capacitaciones especiales, y que facilitan el uso del sistema.

TA.CLOUD PREMIUM ESTÁ RECOMENDADO PARA: Medianas, grandes y corporativos con hasta 3 usuarios (administradores) del sistema, hasta 15 turnos y que puedan requerir de más de una terminal para checar, que requieran exportaciones a Nómina y registro de asistencia en teléfonos celulares o por medio de la página Reloj Web.

Importante: Las terminales para TA.CLOUD incorporan una configuracion particular para su correcto funcionamiento con el sistema de control de asistencias en la nube. Equipos actualmente instalados y funcionando con software diferentes de TA.Cloud no son compatibles con el sistema. Antes de colocar su orden de compra verifique con un Representante de Ventas la clave específica del equipo de su interés. En caso de dudas para seleccionar el equipo o código apropiado a sus requerimientos consulte con Ventas, Marketing o con su Distribuidor Autorizado.